理事会职权
1.负责理事会会议的通知及组织安排;
2. 负责理事会会议议题、纪要及相关会议资料的收集、整理、归档;
3. 负责拟定理事会文件、理事会年度工作报告及各项上报文书;
4. 颂读理事会公告;
5. 协助理事进行各项调研活动;
6. 办理理事会的各项法律文书;
7. 督办理事会决定的执行;
8.协调学校各项对外法律事务,包括但不限于法律文书、合同协议、法律诉讼等合规性问题;
9.协调举办者与学校各项行政事务;
10.协助理事长进行学校品牌建设、发展战略规划;
11.协助理事长处理外联活动的联系、协调、接待;
12.理事会授予的其他职权。
秘书科
1.在办公室主任领导下做好办公室日常办公及文秘工作;
2.负责收发、草拟校内外相关文件和电子函件,及时呈报理事长审阅、签批并传达相关职能单位责任人;
3.负责办公室资产的日常管理和年度盘点;
4.协助办公室主任审核法律文书、合同协议等文书材料及用章、用印工作;
5.协助办公室主任负责理事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;
6.协助办公室主任及时、准确地向领导和有关人员传达理事会的通知事项和会议安排;
7.协助办公室主任做好办公室安全稳定综治工作;
8.完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
接待科
1.负责做好内外来访人员的接待工作;
2.负责会议接待,会场布置,并做好会议记录;
3.负责办公室文件的文印等日常事务性工作;
4.负责办公室日常纸质文档、电子文档、图片、图纸等资料的档案管理;
5.负责接听办公室来电,做好记录并及时上传下达;
6.负责办公室办公用品的领用和办公设施、设备的正常运转与维护;
7.负责办公室其它相关内务工作,确保办公室正常运行;
8.完成领导交办的其他工作。